Datenschutz­erklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung meiner Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

2. Patientendaten & Behandlungsdokumentation

Im Rahmen der therapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten (Stammdaten) und Gesundheitsdaten (Anamnese, Diagnosen, Therapieverläufe) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG und die gesetzliche Dokumentationspflicht nach § 630f BGB.

Die Aufbewahrungsfrist für Patientenakten beträgt gesetzlich 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB).

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Server-Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Diese Website stellt bewusst kein allgemeines Kontaktformular bereit. Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung per E-Mail technisch unverschlüsselt erfolgt und ein unbefugter Zugriff durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann. Ich bitte Sie daher ausdrücklich, keine Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Beschwerden, Diagnosen, Behandlungsinhalte) per E-Mail zu übermitteln. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte die telefonische Sprechstunde.

5. Online-Terminanfrage

Über das Terminanfrage-Formular werden ausschließlich folgende Daten erhoben: Kostenträger bzw. Versicherungsstatus (privat versichert, beihilfeberechtigt oder Bundeswehr/Heilfürsorge), Art der Anfrage (Psychotherapie/Beratung/Coaching), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rückruf-Präferenz und Informationsquelle. Diese Daten werden per E-Mail an die Praxis übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse findet im Rahmen der Terminanfrage nicht statt.

Das Formular enthält bewusst kein Freitextfeld. Angaben zu Beschwerden, Symptomen oder Diagnosen werden hier nicht erhoben, weil die Übermittlung per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind. Worum es inhaltlich geht, besprechen wir telefonisch oder im Erstgespräch.

Nach Absenden der Anfrage erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Sie wiederholt lediglich Kostenträger, Art der Anfrage und Ihre Rückruf-Präferenz und dient dem Nachweis, dass die Anfrage angekommen ist. Eine Antwort auf diese E-Mail ist nicht vorgesehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG, sofern Gesundheitsdaten betroffen sind. Die Telefonnummer wird zur telefonischen Terminvereinbarung genutzt; die Einwilligung hierzu wird im Formular gesondert eingeholt.

6. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Sie sehen zunächst nur einen Platzhalter und entscheiden per Klick auf „Google Maps laden“, ob die Verbindung zu Google hergestellt wird. Ohne diesen Klick werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit Ihrer Einwilligung werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung); für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt jeweils für den einzelnen Seitenaufruf und kann durch Neuladen der Seite widerrufen werden.

Übermittlung in Drittländer: Google verarbeitet Daten auch auf Servern der Google LLC in den Vereinigten Staaten. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen. Wenn Sie das vermeiden möchten, laden Sie die Karte bitte nicht — die vollständige Anschrift steht auf der Kontaktseite auch als Text. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Reichweitenmessdienste. Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken statt. Auch Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, sodass beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu externen Anbietern entsteht.

Beim Laden der eingebetteten Google-Maps-Karte auf der Kontaktseite können durch Google Cookies gesetzt werden. Die Karte wird daher erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Klick auf „Google Maps laden“) geladen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Speicherdauer im Überblick

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben:

• Behandlungsdokumentation: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB), in Einzelfällen länger, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
• Abrechnungsunterlagen: bis zu 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO).
• Terminanfragen, die nicht zu einer Behandlung führen: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten.
• E-Mail-Korrespondenz ohne Behandlungsbezug: Löschung, sobald der Vorgang erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Server-Logdateien: automatische Löschung nach 30 Tagen.

10. Erforderlichkeit der Datenangabe

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Angabe von Daten über das Terminanfrage-Formular oder per E-Mail erfolgt freiwillig. Ohne Name, Telefonnummer und Kontaktmöglichkeit kann eine Terminanfrage jedoch nicht bearbeitet werden; insoweit ist die Angabe für das Zustandekommen eines Behandlungsvertrags erforderlich (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Kommt es zu einer Behandlung, bin ich zur Dokumentation gesetzlich verpflichtet (§ 630f BGB) — die dafür nötigen Angaben sind dann nicht mehr freiwillig.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Über Terminvergabe, Diagnostik und Behandlung entscheide ausschließlich ich persönlich. Es werden keine Persönlichkeits- oder Verhaltensprofile gebildet und keine Daten zu Werbe- oder Bewertungszwecken ausgewertet.

12. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Über die technische Absicherung hinaus unterliege ich als Psychologischer Psychotherapeut der strafbewehrten Schweigepflicht nach § 203 StGB. Alle im Rahmen der Behandlung bekannt gewordenen Informationen werden vertraulich behandelt und nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Schweigepflichtentbindung an Dritte weitergegeben. Gesetzliche Ausnahmen bestehen bei akuter Eigen- oder Fremdgefährdung.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung per E-Mail technisch unverschlüsselt erfolgt. Für Angaben zu Beschwerden, Diagnosen oder Behandlungsinhalten nutzen Sie daher bitte das Telefon.